Untuk mendapatkan hasil cetakan yang kita inginkan, maka harus menyesuaikan terlebih dahulu pengaturan pada printer (Canon, EPSON) dan Microsoft Office (MS Word, Excel) sesuai dengan ukuran kertas yang dikehendaki.

Ukuran kertas ini bermacam-macam, tetapi kita bisa memasukan berapapun nilainya dengan syarat masih muat pada printer. Pengaturan ukuran ini disebut juga “user defined” atau “custom size”.

Menentukan Ukuran Kertas

Untuk mendapatkan berapa nilai panjang dan lebar kertas dalam satuan mm, cm, inchi, lihat pada link dibawah ini:

Cara Menambah Ukuran Kertas pada Printer

Untuk mengatur ukuran panjang dan lebar kertas pada printer (Canon, EPSON):

  1. Klik “Start” atau “icon windows” (dipojok kiri paling bawah).
  2. Cari “Devices and Printers”, kemudian akan masuk ke perangkat printer yang tersedia.
  3. Cari printer yang digunakan dan klik kanan pada gambarnya, kemudian pilih “Printing preferences”.
  4. Setelah Menu Printer terbuka, cari “size” dan klik ukurannya, kemudian pilih “User Defined” atau “Custom Size”, biasanya terletak paling bawah.
    user defined
    Image: User defined
    • Masukan Nama (bebas) pada kotak “Paper Size Name”, misalnya “F4”.
    • Cari “Unit”, kemudian Klik “0.01 cm”.
    • Masukan Nilai pada “Paper Width” untuk lebar dan “Paper Height” untuk panjang atau tinggi.
    • Sebagai contoh: untuk ukuran “F4” adalah 215 x 330 mm, maka kita konversi angka tersebut menjadi “2150” untuk “Paper Width” dan “3300” untuk “Paper Height”.
    • Catatan: Kita bisa memasukan nilai tersebut langsung dengan mengetikannya ataupun dicoba dengan mengklik tanda panah atas dan bawah.
    • Klik “save” dan “OK”.
  5. Klik “OK” pada menu Printer dan selesai.

Setelah langkah diatas selesai, maka kita dapat menyesuaikannya pada Microsoft Word.

Cara Menambah Ukuran Kertas pada Microsoft Office (Word, Excel)

Untuk mengatur panjang dan lebar ukuran kertas “F4 “atau “bebas” di Microsoft Office (MS Word, Excel):

  1. Buka Microsoft Word.
  2. Cari “Page Layout” pada menu atas dan klik “Size”.
  3. Setelah seluruh ukuran muncul, gerakan “cursor” ke paling bawah, maka akan menemukan “F4” dengan ukuran “21.5 cm x 33 cm”.
    • Ukuran tersebut sesuai dengan apa yang telah kita atur pada printer dan akan muncul otomatis.
  4. Pilih Ukuran yang kita inginkan, dalam hal ini “F4”, maka tampilan halaman atau margin kertas pada layar akan berubah sesuai yang kita pilih.
License: CC-BY-SA Creative Commons License
☝️